Veranderportfolio
Waar de analyse samenkomt in uitvoering. Dit werkblad trekt de verbeteracties uit Klanten, Processen, Mensen en IT samen en brengt ze naar één roadmap.
De vijf onderdelen
Bovenaan elk onderdeel staat een teller van hoever het is.
- Initiatieven — verbeteracties uit de werkbladen komen vanzelf binnen en bundel je tot initiatieven, met of zonder voorstel van de AI.
- Prioriteren — een tabel om te wegen en de volgorde vast te leggen, een matrix waarin elk initiatief bereikbaar blijft, en de middelen met hoeveel er geraamd is.
- Haalbaarheid — per initiatief wat er nog geregeld moet zijn voordat het kan starten, met wie en wanneer, en waar teams tegelijk aan werk zitten.
- Roadmap — een tijdlijn in kalenderkwartalen met afhankelijkheden en een plateaubord. Plateaus zijn eigen gegevens per canvas: je hernoemt, verschuift, voegt toe en verwijdert ze.
- Opleveren — wat besloten en wat nog open is. Je stelt de roadmap vast als nieuwe stand, die de afgesproken horizon bewaart, en per initiatief is er een brief om over te dragen, te downloaden als PDF.
Bij Roadmap exporteer je de roadmap met Exporteren (CSV): een bestand dat Jira Cloud kan importeren (nummers als getal, de eigenaar in de beschrijving, prioriteit als High, Medium of Low, afhankelijkheden als koppelkolom) en dat ook Azure DevOps, Asana en Excel lezen, met de voorwaarden als taken onder elk initiatief. Een verbeteractie haal je uit een initiatief, of uit de roadmap als haar bron niet meer definitief is; verwijderen vraagt eerst een bevestiging die zegt hoeveel er meegaat.
Je kunt tussen de onderdelen heen en weer: voortschrijdend inzicht is normaal.
Het dossier per initiatief
Elk initiatief heeft een eigen dossier: het besluit met de reden («Opnemen in het programma?»), wat nodig is om te starten, wanneer het eerste resultaat komt, de voorwaarden en afhankelijkheden, en het hoofdthema. Een initiatief kiest zijn strategische thema's zelf, met een voorstel van de AI dat je accepteert, aanpast of verwerpt. Het dossier is verdeeld in delen die elk bij een tabblad horen: een deel noemt zijn tabblad, het deel van het tabblad waar je op staat valt op, en bij een wissel van tabblad gaat alleen het bijbehorende deel open. Wijzigt iemand anders hetzelfde initiatief terwijl jij werkt, dan meldt het platform dat en wordt jouw wijziging niet opgeslagen: er wordt niets overschreven, en je kiest of je de nieuwste stand laadt of je wijziging laat vallen.
Wat je zelf doet
Je bundelt, weegt, beslist en beoordeelt de haalbaarheid. Besluiten, volgorde en de vastgestelde stand zijn handwerk: daar zit het oordeel van de consultant.
Wat AI doet
AI doet voorstellen bij het bundelen en bij de thema's van een initiatief. Clusters voorstellen kijkt naar alle verbeteracties van alle werkbladen én de bestaande initiatieven, en stelt nieuwe initiatieven, toevoegingen en verplaatsingen voor, met wat er meeverandert. Boven de knop staat welke werkbladen nog niets aanleverden. Elk voorstel draagt tot je beslist zichtbaar waar het vandaan komt.
Wat het oplevert
Een uitvoerbare transformatieroadmap: het antwoord op wat gaan we doen, in welke volgorde, en waarom.
Het werkbladrapport geeft alles weer wat op dit werkblad staat, ook lege velden, zonder oordeel. Het heeft een eigen hoofdstuk Roadmap met dezelfde tijdlijn als in het werkblad, met op elk onderdeel de bron (werkversie met peildatum, of een vastgestelde stand), en de plateaus, open voorwaarden en middelen eronder. Daarnaast is er een One-pager van één A4 als businesstekst: wat we gaan veranderen, waarom deze keuzes en hoe en wanneer. De managementsamenvatting en de bevindingen met advies zijn de andere documenten van dit werkblad; zie Rapportage.