Strategie
Het kaderstellende werkblad. Hier leg je vast waar de organisatie voor staat en waar ze naartoe wil, en vertaal je dat naar hanteerbare strategische thema's.
Wat het bevat
- Identiteit — missie, visie, ambitie en kernwaarden.
- Analyse — interne en externe ontwikkelingen, uitmondend in een SWOT.
- Strategische thema's — tot zeven thema's, elk met maximaal drie kritieke succesfactoren en drie KPI's. De begrenzing is opzettelijk: een strategie met vijftien thema's is geen strategie.
- Digitale volwassenheid — een meting van hoever de organisatie digitaal is, op basis van het Europese raamwerk voor digitale volwassenheid.
Wat je zelf doet
Je vult de identiteitsvelden in of laat ze uit het dossier halen, beoordeelt de externe ontwikkelingen op kans of bedreiging, en stelt de thema's vast die de rest van het traject sturen.
Wat AI doet
Elke AI-knop is een van de drie handelingen — extraheren uit het dossier, genereren met dossier, werkblad en algemene kennis, verbeteren van tekst die er al staat. Een voorstel staat als voorstel, met zijn herkomst, tot jij het accepteert; accepteren doe je per stuk.
- Missie, visie, ambitie en kernwaarden: extraheren en genereren per veld; de tekstvelden ook verbeteren. Staat het dossier in het Engels, dan vindt Extraheren de velden ook daar, en Genereren geeft ze terug in de taal van het canvas. Genereren steunt op de context van het canvas (projectgegevens, de andere kernvelden) en zegt erbij waar de voorzet op rust. Kernwaarden en de SWOT-lijsten vul je aan met Enter.
- Strategische samenvatting: genereren en verbeteren.
- SWOT: per kant (extern, intern) extraheren en genereren, plus een auto-tag die elke ontwikkeling als kans, bedreiging, sterkte of zwakte indeelt.
- Strategische thema's: extraheren en genereren, elk thema met een voorgesteld doel. Een voorgesteld thema (en een SWOT-punt) verschijnt als kaartje zodra het model het schrijft, met een teller ernaast, en staat dan al bewaard; wegklikken of verversen kost niets.
- Succesfactoren en maatstaven: per thema extraheren en genereren. Extraheren neemt de huidige waarde en de streefwaarde mee als het dossier ze letterlijk noemt. Maatstaven voorstellen doet in één keer een voorstel voor elke succesfactor die er nog geen heeft.
- Capability-model: in één keer genereren uit de thema's en het dossier, in zes stappen (kandidaten, ontdubbelen, harmoniseren, clusteren, onderbouwen, domeinen toekennen); daarna stel je het model vast en beheer je het op het capability-werkblad.
Wat je hier vastlegt — missie, visie, ambitie en thema's — gaat ook mee als context wanneer de AI op Principes, Klanten, Processen, Mensen en IT iets genereert.
Digitale volwassenheid
Het tabblad Digitale volwassenheid meet de digitale volwassenheid van de organisatie met het Europese raamwerk voor digitale volwassenheid (de vragenlijst voor het mkb). Je voegt een meting toe, kiest sector en omvang, en beantwoordt de elf vragen met één klik per antwoord. Voor elk van de zes onderwerpen — digitale bedrijfsstrategie, digitale paraatheid, een op de mens gerichte digitalisering, gegevensbeheer en -analyse, automatisering en kunstmatige intelligentie, en groene digitalisering — en voor het totaal zie je de score, het niveau (basis, gemiddeld, redelijk gevorderd of gevorderd) en je eigen ambitie ernaast. Het is een richtinggevende zelfbeoordeling, bedoeld om het gesprek te voeren.
- Vaststellen: de eigenaar van het canvas stelt een meting vast als revisie. De lijst laat zien of een meting sinds haar laatste revisie is gewijzigd.
- Naar de SWOT: op klik stelt de AI sterktes en zwaktes uit de meting voor de SWOT voor, zonder iets voor te stellen wat er al staat. Jij accepteert per stuk.
- Document: het rapport Digitale volwassenheid (zie Rapportage) zet de vastgestelde meting om in een document met voorblad en ring.
Thema's koppelen aan werkbladen
Elk strategisch thema krijgt een doel, en bij het thema kies je voor welke werkbladen het geldt. Met Koppelingen voorstellen doet AI daarvoor een voorstel; accepteren voegt alleen koppelingen toe en haalt er nooit een weg. Op Principes, Klanten, Processen, Mensen en IT staan de gekoppelde thema's met hun doel in het zijpaneel Strategisch kader.
Wat het oplevert
Het strategische kader dat elders terugkomt: thema's hangen aan vermogens, richtlijnen en uiteindelijk aan initiatieven in het Veranderportfolio.
Het werkbladrapport geeft alles weer wat op dit werkblad staat, ook lege velden, zonder oordeel, in deze hoofdstukken: waar dit rapport voor is · identiteit · SWOT · strategische thema's · succesfactoren en maatstaven · capability-model · geraadpleegde documenten. De managementsamenvatting en de bevindingen met advies zijn twee andere documenten van dit werkblad; zie Rapportage.
De One-pager Strategie is het vierde: één A4 die leest als een businesstekst — waar we naartoe willen, hoe we dat bereiken (de thema's als lijnen, met wat het voor de klant verandert) en waaraan we het merken — zonder tellingen. Downloaden vraagt eerst je bevestiging dat je de inhoud hebt nagekeken.
Het document Digitale volwassenheid is een eigen document van dit werkblad: een voorblad met de ring van het totaal, vaste hoofdstukken uit de vastgestelde meting, en door de AI geschreven delen — samenvatting, toelichting per onderwerp, aanbevelingen met prioriteit en wat het betekent voor de opdracht. Een getal dat niet uit de meting komt, wordt geweigerd. Downloaden kan zodra er een vastgestelde meting is en de cijfers kloppen.