Mensen
Kijkt naar de organisatie zelf: hoe ze is ingericht, welke vaardigheden er zitten en welke cultuur eromheen hangt.
Wat het bevat
Het tabblad Inventarisatie heeft vier onderdelen: Leiderschap, Skills, Kennis en Cultuur.
- Een leiderschapsmatrix: per laag en dimensie de laatste meting met het doel en het verloop, en per cel de reeks metingen met toelichting. Een spinnenweb tekent een nog niet gemeten score niet als 0. Beheerders stellen de lagen per organisatie in onder Beheer, Keuzelijsten. Het organogram staat niet meer hier maar bij Processen, Lijnorganisatie; onder de matrix staat een verwijzing ernaartoe.
- Aspecten rond skills, kennis en cultuur. Een paar vaste aspecten staan klaar om te beoordelen, naast je eigen aspecten; bij elk aspect kies je de volwassenheid en het belang voor de transformatie (hoog, midden of laag), met een toelichting.
- De tabbladen Issues, Analyse en Verbeteracties. Een issue koppel je aan een leiderschapslaag.
Wat je zelf doet
Je legt metingen vast per laag en dimensie en corrigeert ze waar nodig (op score en aantal respondenten; de meting toont daarna «gecorrigeerd op» met de datum), beoordeelt de vaste en eigen aspecten en beoordeelt de issues.
Wat AI doet
- Meting toevoegen: met Extraheer stelt de AI een hele meting voor uit het dossier (bron, meetmoment, respondenten en scores). Het formulier vult alleen lege velden; Opslaan legt vast.
- Skills, kennis en cultuur: aspecten extraheren uit het dossier én genereren; een aspect dat al klaarstaat stelt de AI niet nog eens voor.
- Issues: extraheren uit het dossier én genereren, en koppelen aan een leiderschapslaag. De AI houdt voorstellen die hetzelfde zeggen als een bestaand issue zoveel mogelijk buiten de lijst.
- Analyse: issues clusteren tot thema's, thema's automatisch koppelen, en de issues die overblijven alsnog onderbrengen. Op Analyse hang je een issue zelf aan een cluster of maak je het los.
- Verbeteracties: per thema voorstellen, met bronverantwoording, een extra actie genereren, en titel en toelichting laten herschrijven met een vaste wens.
Elk voorstel staat als voorstel, met zijn herkomst, tot je het accepteert.
Het strategisch kader
Met de knop Strategisch kader open je naast het werkblad een zijpaneel met de strategische thema's en de principes die voor dit werkblad gelden, elk thema met zijn doel. Zo blijft het kader in beeld terwijl je inventariseert en verbeteracties formuleert. Welke thema's bij een werkblad horen, leg je vast bij het thema op Strategie; het paneel toont wat daar is gekozen.
Wat het oplevert
Een organisatiebeeld met zichtbaar waar leiderschap en cultuur staan ten opzichte van het doel, plus verbeteracties richting het Veranderportfolio.
Het werkbladrapport geeft alles weer wat op dit werkblad staat, ook lege velden, zonder oordeel, in deze hoofdstukken: waar dit rapport voor is · aspecten mens en organisatie · leiderschap en organogram · issues, clusters en verbeteracties · geraadpleegde documenten. De leiderschapsmatrix staat in het rapport (met doorwerking en gat-tint), de klaargezette aspecten staan erin als «nog niet gescoord», en het organogram komt van Processen. De managementsamenvatting en de bevindingen met advies zijn de twee andere documenten van dit werkblad.
Daarnaast is er een One-pager: één A4 die leest als een businesstekst (waar we staan op mensen en cultuur, waar het knelt en wat we eraan doen en waarom), zonder tellingen, met een dekkingsadvies. Zie Rapportage.