Het Dossier
Geen werkblad in de gebruikelijke zin, maar de laag eronder: de brondocumenten van de klant, en de rapporten die je ervan maakte.
Het dossier heeft twee tabbladen: Inkomend en Uitgaand.
Inkomend
De documenten die de klant aanlevert — jaarverslagen, procesbeschrijvingen, architectuurplaten, onderzoeksrapporten, presentaties. Ondersteunde formaten zijn onder meer PDF, PowerPoint, tekstbestanden en CSV. Upload je een document dat al in het dossier staat, dan merkt het platform dat op en kies je: overslaan of toch toevoegen.
Wat er gebeurt bij uploaden
Elk document wordt automatisch opgeknipt in samenhangende tekstblokken en doorzoekbaar gemaakt op betekenis in plaats van op trefwoord. Daardoor vindt het systeem de juiste passage ook als de vraag andere woorden gebruikt dan het document. Bij een groot dossier kijkt een extractie naar meer stukken, en een groot document verdringt een klein, passend document niet.
Nieuwe versies van een document
Bij een document staat Nieuwe versie uploaden. De AI gebruikt dan alleen de nieuwste versie; de oudere blijven bewaard, ingeklapt onder het document. Een nieuw document dat op een bestaand lijkt, vraagt of het een nieuwe versie is, en je kunt zelf aanduiden dat een document de nieuwe versie van een ander is. Bij een document met meer dan één versie beschrijft Wat is er veranderd? in gewone taal wat er tussen de nieuwste en de vorige versie is verschoven, met de grootste wijzigingen voorop. Onderdelen die nog op een oudere versie rusten, staan in de lijst te controleren: je vinkt ze af met «klopt nog» of «aangepast», of laat de AI nakijken en een nieuwe tekst voorstellen met bronnen uit de nieuwe versie.
Uitgaand
Elke versie van een rapport die je downloadt, komt hier te staan met versienummer, datum en maker. Je kunt een versie openen en opnieuw downloaden; wijzigen kan niet. Een uitgaande versie kun je wel verwijderen, na een bevestiging in de regel zelf. Een download heeft altijd de opmaak van het scherm; lukt dat niet, dan zie je een melding en wordt er niets bewaard.
Waarom het ertoe doet
Het dossier is de bewijsbasis onder alle AI-generatie in het platform. Elke onderbouwde AI-bewering verwijst terug naar een passage hieruit. Zonder dossier werkt het platform gewoon — de AI valt dan terug op algemene kennis en vakkennis, herkenbaar gelabeld — maar de kracht van herleidbaarheid komt hiervandaan. Is het dossier leeg, dan staat naast de melding «Upload eerst documenten» een knop naar het dossier. De AI werkt in de taal van het canvas, ook als de documenten in een andere taal zijn.
Afscherming
Een dossier hoort bij één canvas en wordt niet gedeeld tussen opdrachten. Bij het zoeken naar bewijs kijkt het systeem uitsluitend binnen het eigen canvas; materiaal van een andere klant kan niet meelekken. Zie Multi-tenant en security.
Wat AI eerder heeft gegenereerd, kan nooit terugkomen als bron voor een volgende generatie. Alleen aangeleverd bronmateriaal telt — anders zou een aanname zichzelf gaandeweg tot feit kunnen promoveren.